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INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 D. LGS. 196/2003.
INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 D. LGS. 196/2003.
REGISTRAZIONE ACCOUNT
Questo documento, redatto da Dachivai Srl, con sede legale a Bologna, in Galleria Cavour n. 7, CAP 40124 (BO), titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (“codice privacy”), contiene tutte le informazioni relative al trattamento dei dati personali dell’utente che crea un account per usufruire dei servizi offerti dalla piattaforma, denominata Dachivai.it, raggiungibile all’indirizzo www.dachivait (di seguito indicato anche come “Portale web”).
In base alla definizione contenuta nel codice privacy, sono “dati personali” le informazioni relative all’“interessato”, ossia alla persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale.
Tuttavia la presente informativa è rivolta non solo alle persone fisiche cui si riferiscono i dati personali, ma anche alle persone giuridiche, a cui continuano ad applicarsi le disposizioni del codice privacy legate al trattamento dei dati per finalità di marketing.
Tipologia dei dati raccolti e finalità del trattamento
I dati personali identificativi ed informatici forniti in fase di registrazione dell’account tramite il form presente sul sito web e quelli acquisiti anche in fasi successive, direttamente dall’utente o da terzi, vengono utilizzati per l’attivazione e gestione dell’account personale necessario per poter usufruire dei servizi offerti dal sito web e per finalità connesse ai servizi e alle funzionalità offerte dal Titolare ed aderite dagli utenti registrati, per come regolati secondo le modalità espressamente e specificamente indicate nei Termini di utilizzo.
Ove espressamente acconsentito, i dati potranno inoltre essere trattati per l’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale dell’attività e dei servizi offerti dal titolare attraverso mezzi tradizionali, come il contatto telefonico con operatore, nonché mezzi automatici, come e-mail, sms e messaggi tramite social network cui l’utente sia nel caso iscritto.
Modalità per il trattamento dei dati
Il Titolare adotta le misure di sicurezza minime prescritte dalla vigente normativa e garantisce che i dati saranno trattati solamente da soggetti autorizzati (cui è conferita apposita nomina a incaricato o a responsabile privacy).
I dati raccolti sono trattati con strumenti informatici e gestiti solo in via residuale con modalità cartacee.
Non è previsto il trasferimento all’estero dei dati. Il Titolare utilizza server ubicati all’interno del territorio europeo.
Tempi di conservazione
I dati personali verranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità legate ai servizi aderiti e secondo quanto previsto dagli obblighi di legge e comunque entro i termini prescrizionali fissati per i diritti e gli obblighi sottesi al trattamento. I dati per le finalità di marketing verranno conservati per cinque anni, fatto salvo il diritto di opposizione che l’interessato potrà esercitare in ogni momento, anche in maniera specifica e separata per l’invio tramite mezzi tradizionali o tramite mezzi automatici.
Diffusione e comunicazione
I dati identificativi potranno essere diffusi all’interno delle pagine web della piattaforma nei soli limiti e con le modalità aderite in fase di iscrizione, trattandosi di trattamento legato alla corretta fruizione dei servizi offerti.
Più precisamente, sarà pubblicata l’anagrafica dell’utente e saranno rese disponibili ulteriori informazioni indicate nel dettaglio nei Termini di utilizzo cui si rinvia.
Si precisa che non è richiesto un consenso specifico per la diffusione dei dati, atteso che la stessa costituisce parte integrante degli accordi sottoscritti e accettati dall’utente e avviene solo per dar seguito agli obblighi assunti dal Titolare nei confronti dell’iscritto alla piattaforma.
I dati potranno essere comunicati all’esterno ai seguenti soggetti:
1) utenti registrati alla piattaforma Dachivai.it
2) società di fornitura ed assistenza di servizi informatici
3) stagisti e collaboratori
4) consulenti in materia contabile e fiscale
5) società prestatore del servizio di pagamento utilizzato sul sito
6) istituti bancari
Si precisa che la comunicazione ai soggetti terzi sopra indicati non richiede il consenso in quanto necessaria per adempiere a obblighi di legge o dar corso agli obblighi derivanti dal rapporto in essere con l’utente, secondo le modalità descritte nei Termini di Utilizzo aderiti, e considerando che alcuni dei terzi (rientranti in una delle categorie riportate) operano quali responsabili privacy. L’interessato potrà richiedere al Titolare la lista dei responsabili privacy nominati.
Diritti degli interessati
L’interessato potrà far valere in ogni momento, rivolgendosi al titolare del trattamento tramite l’invio di una mail all’indirizzo amministrazione@pec.dachivai.it, i diritti di cui all’art. 7 del codice privacy, che di seguito si riporta testualmente.
Art. 7 D. Lgs. 196/2003
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Natura del conferimento
Il conferimento dei dati è obbligatorio per gli adempimenti prescritti dalla legge, per il resto il conferimento è facoltativo ma l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità per il titolare di consentire di completare la fase di iscrizione ed usufruire delle funzionalità e dei servizi offerti. L’eventuale conferimento, da parte dell’utente, di dati riferiti a soggetti terzi è rimessa alla volontà e discrezionalità dell’utente stesso che deve essere in possesso delle necessarie autorizzazioni prima di fornire i dati al Titolare.
Consenso
Ai sensi dell’art. 24, del codice privacy il consenso non è necessario con riferimento ai trattamenti effettuati per adempiere ad obblighi di legge e/o per l’esecuzione di obblighi derivanti dal rapporto instaurato e per finalità connesse e strumentali ai servizi offerti e aderiti dall’utente.
E’ invece richiesto espresso, libero e specifico consenso all’utilizzo dei dati per finalità di marketing relative ai servizi offerti dal titolare.
Si precisa che il consenso al trattamento dei dati si considera liberamente prestato flaggando la casella, presente sulla pagina del Portale web messa a disposizione dal Titolare, che contiene specifico riferimento alla volontà di autorizzare il Titolare al trattamento dei dati per le finalità del trattamento descritte per cui è richiesto specifico consenso e che, nel caso in cui non venga rilasciata alcuna autorizzazione al trattamento per tale finalità, sarà comunque possibile concludere la procedura di registrazione e trattare i dati per le finalità legate al corretto svolgimento dei rapporti contrattuali instaurati.
  • Ho preso visione dell’informativa privacy
  • Presto il consenso al trattamento dati per le finalità di marketing descritte nell’informativa
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